【配属機関概要】

3）任地（ シェンクワン県ペック郡 ） JICA事務所の所在地（ 首都ビエンチャン ）

任地からJICA事務所までの交通手段、所要時間（ 飛行機 で 約 1.0 時間 ）

4）配属機関の規模・事業内容

配属先は観光事業や文化保全、情報保全等を所掌する行政機関である。シェンクワン県庁の隣に位置し、蔵書数約24千冊、月間約250人の利用者が訪れ、利用者への図書貸出、図書の管理・登録、読み聞かせ活動等の主な図書館業務の他に、印刷物の検閲・保護、学校への本の寄贈も行っている。なお、同じ情報文化観光局が管轄するこども文化センターにも過去に隊員が派遣され、2025年度に後任が赴任予定である。また、同局オフィスにも同時期に観光職種隊員の派遣を予定している。

【要請概要】

1）要請理由・背景

配属されるのは図書館の中の読み聞かせ活動推進班で、職員数は7名。コロナ渦で利用者が激減した時期から、読み聞かせ活動の代替として図書館の蔵書登録を開始した。しかし係る作業はすべて手書きで行われているため、利用者のサービス向上や業務の効率化を理由に、デジタルデータ化を行いたい意向がある。蔵書目録のデータベース化とそれに伴う担当職員の育成、配属先職員全体のITスキル向上を支援することが隊員に期待されている。

2）予定されている活動内容（最終的な活動内容は、赴任後に配属先と協議し決定します）

1. 図書館の蔵書目録のデータベース化推進にかかる調査を行う
2. 調査結果をもとに、環境構築と運用方法を提案し、計画を策定する。
2. データベース化作業の業務分担と進捗管理を行い、実務を支援する。
3. 配属先でのITサポート(PC操作の指導・事務用機器のセッティング、トラブル対応など)を行う。
4. 必要に応じ、配属先が行う活動やイベント運営等を補助する。

3）隊員が使用する機材の機種名・型式、設備等

机、いす、デスクトップPC 30台(Window 10)、ノートPC 2台(Window 10)、プリンター、その他事務機器 ※データベースソフトは未定

4）配属先同僚及び活動対象者

配属先同僚:男性2名、女性5名
カウンターパート(女性40代 経験15年以上)

【資格条件等】

[参考情報]：

　・データベース構築の知識と経験(必ず)

【地域概況】

【特記事項】

県内の一部に一般渡航不可エリアあり。
目録作成の知識・経験があれば尚良い。