要請番号（JL51224B01）
募集終了
| ・2025/2 ・2025/3 ・2026/1 |
【配属機関概要】
1）受入省庁名（日本語）
地方自治・分権・地方開発省
2）配属機関名（日本語）
イースタン州庁
3）任地（ イースタン州ﾆｭｰ･ｼﾞｭｱﾍﾞﾝ･ｻｳｽ市コフォリデュア ） JICA事務所の所在地（ アクラ ）
任地からJICA事務所までの交通手段、所要時間（ 車 で 約 2.0 時間 ）
4）配属機関の規模・事業内容
配属先はイースタン州(Eastern Region)地方自治体の役場。州内の人口は約300万人で、26の市(Municipal District)・郡(District)からなる。
2022年から2024年にかけてJICAのプロジェクト「行政人材基盤強化(個別専門家派遣)」の対象自治体のひとつとなり、行政文書管理能力の強化(管理台帳の整備など)を目的とした研修等が実施された。
配属先ウェブサイト
【要請概要】
1）要請理由・背景
上記プロジェクトにより配属先の文書管理部門が強化され、それまで完全な紙台帳ベースで行われていた行政文書管理はExcelにより一部電子化された。これにより事務効率はかなり向上したが、全ての文書が定められた手順通りに管理されてはおらず、改善の余地がある。プロジェクトの介入成果を持続的なものとしつつ、また継続的な業務改善活動(5S-KAIZENなど)を導入していくことを目的として、協力隊員が要請された。
2）予定されている活動内容（最終的な活動内容は、赴任後に配属先と協議し決定します）
配属先の行政文書管理部門において、同僚職員等と共に以下の活動を行う。
1 プロジェクトが導入した文書管理手順(紙文書のスキャンをExcel台帳で管理)の運用を支援し、定着を確実なものとする。
2 行政文書の管理・活用状況を分析し、業務改善を提案・実施する。
3 5S-KAIZENなど、継続的な業務改善・品質向上活動の手法を紹介し、その導入を目指す。
4 可能であれば、管轄内の市・郡役場でも同様の活動を推進する。
3）隊員が使用する機材の機種名・型式、設備等
PC、スキャナ、コピー機等
4）配属先同僚及び活動対象者
配属先同僚:
部門長(大学院卒、30代)
部門スタッフ3名(大卒・院卒、20代～40代)
活動対象者:
部門スタッフ、その他職員 計約100名
5）活動使用言語
英語
6）生活使用言語
その他
7）選考指定言語
英語(レベル:C)
【資格条件等】
[免許]：（ ）
[性別]：（ ） 備考：
[学歴]：（大卒） 備考：同僚等とのバランス
[経験]：（実務経験）3年以上 備考：経験に基づく支援が必要
任地での乗物利用の必要性
不要
【地域概況】
[気候]：（サバナ気候） 気温：（25～35℃位）
[通信]：（インターネット可 電話可）
[電気]：（安定）
[水道]：（不安定）
【特記事項】
生活使用言語はチュイ語。赴任後に現地語学訓練を実施する。
停電は不定期に起こるが、通常1日未満で復旧する。断水は数日間に及ぶ場合がある。