【配属機関概要】

3）任地（ グレーター・アクラ州 アクラ ） JICA事務所の所在地（ アクラ ）

任地からJICA事務所までの交通手段、所要時間（ 徒歩 で 約 0.0 時間 ）

4）配属機関の規模・事業内容

ガーナ保健サービス(GHS:Ghana Health Service)は保健省が直轄する保健政策の実施機関であり、配属先はその下部組織の一つとして、グレーター・アクラ州の医療事業の運営・実施管理、人材育成等を行っている。州保健局長室、財務、人事、公衆衛生部門、臨床部門、健康管理支援部門の6部門から成り、隊員は州保健局長室のICT課に所属する。同課は、主に管轄地域内の保健局等のハードウェア、ネットワーク接続、ソフトウェアのサポート等を担い、またデータ収集、処理、分析にかかるフレームワークの提供も行っている。過去にUNICEF,WHO等をはじめとした各種機関からの支援あり。

【要請概要】

1）要請理由・背景

配属先には約18,000人の職員・医療従事者が所属し、その各スタッフの人事関連書類はすべて紙で保管されている。それらは膨大な量に上り、広い保管場所を占め、必要な書類を探すのにも時間を要している。この状況を改善するため、書類のデータ化、ペーパーレス化を進めたいが、どのように着手し、実施するかスタッフの知見が十分ではない。過去の協力隊員が他の配属先で導入した方法(書類をスキャンしエクセルリストで管理)も検討しているが、配属先の規模に適した他の方式も模索している。隊員には配属先の現状を把握した上で、書類のデータ化に適した方法の提案および可能な範囲でのデータベースの作成が期待されている。

2）予定されている活動内容（最終的な活動内容は、赴任後に配属先と協議し決定します）

配属先のICT担当の同僚とともに以下の活動を行う。
1.書類管理・保管に関する現状と、現行の関連業務フローを把握する。
2.データ化に関するユーザーのニーズを調査する。
3.現在配属先が検討している方法(書類スキャン・エクセルリスト管理)の実用性を検証し、その方法が望ましい場合、可能な範囲で同僚と協力して実施に取り組む。
4.より望ましい方法がある場合は、アイデア、予算、必要機材に関する情報を提供する。

3）隊員が使用する機材の機種名・型式、設備等

ノートPC (Windows10,Office2016)5台、サーバー用 PC (Dell EMC Model- PowerEdge R730)1台、Wi-Fi、ルーター1台、スキャナー5台

4）配属先同僚及び活動対象者

・配属先局長
・副局長(管理部門担当)
・副局長(人事担当)
・ICT担当責任者(CP)
・ICT課スタッフ4名、他
州内管轄職員・医療従事者 18,000人

【資格条件等】

【地域概況】

【特記事項】

不定期な停電、断水がある。生活使用言語は主にチュイ語。首都は英語でのコミュニケーション可能。